Tipos de usuario en Cognos 8

Cognos 8 tiene varios tipos de usuario. Los roles de los tipos de usuario a veces se solapan. En Cognos 8, se pueden utilizar los tipos de usuario predefinidos o se pueden especificar tipos de usuario propios.

Normalmente, los tipos de usuario en Cognos se agrupan según el nivel de control que el usuario debe tener sobre la aplicación. El primer grupo, no-autores, permite a los usuarios acceder a los informes generados por Cognos 8 de varias formas, por e-mail, portal web, o acceso directo a través de uno de los estudios de Cognos 8.
El segundo grupo, autores, permite a los usuarios crear informes utilizando uno o varios estudios. Incluidos como autores están los administradores que son el profesional de BI y el administrador de BI.

No autores

Cognos 8 tiene 3 noveles de usuario no autor que pueden ver informes. Estos tres roles son Receptor remoto, Receptor y Consumidor.
El receptor remoto puede recibir informes que han sido generados por Cognos 8 y han sido enviados a través de varios formatos como e-mail, papel, pdf, etc. Estos usuarios acceden a la información sin acceder al software de Cognos.
El receptor tiene acceso al portal Cognos Connection para seleccionar y visualizar informes almacenados. Además, puedes configurar el idioma pro defecto, zona horaria y otras preferencias personales en Cognos Connection. El Receptor puede ver los mismos informes que el Receptor Remoto pero además puede verlos en el portal. En esta imagen se puede ver un ejemplo de los informes que puede ver un Receptor en el portal Cognos Connection

El Consumidor tiene acceso al portal de Cognos 8 para ver informes igual que el Recptor. Además, el consumidor puede acceder a informes a través de Microsoft Office utilizando Cognos 8 Go! Office. Esto permite acceder a tu BI directamente desde documentos Microsoft. También se pueden recibir notificaciones de Event Studio (como cambios de estado, actualizaciones etc.). Por último, puede configurar tu entorno en el portal Cognos Connection.

Autores

Cognos 8 ofrece varios roles de autor que permiten diferentes tipos de acceso a estudios y aplicaciones. Vamos a ver los 5 más comunes que permiten acceso a Query Estudio, Report Estudio, Event Estudio, Metric Estudio y Analisys Studio.

El Autor de Negocio está diseñado para usuarios que necesitan respuestas rápidas a preguntas de negocio. Tiene todas las posibilidades del Consumidor pero además permite consultas ad hoc y creación de informes. Estos usuarios pueden crear consultas sencillas o editar consultas existentes. Todas las consultas e informes se pueden grabar en Cognos Connection.
El analista de negocio tiene los mismos derechos que el consumidor pero además tiene acceso al Analisys Estudio y toda su funcionalidad para llevar a cabo un análisis interactivo del contenido BI de la organización. Puede identificar tendencias y anomalías para mantener a la organización un paso por delante de la competencia.
El gestor de negocio es un rol diseñado para los gestores que necesitan una visión de diferentes funciones del negocio bajo la perspectiva de diferentes indicadores clave del negocio. Los gestores de negocio tienen los mismos derechos que los consumidores y además tienen acceso a Metric Estudio y Metric Designer y todas su funcionalidad para crear y gestionar scorecards.
Los autores profesionales generalmente crean los informes que otros consumen. Requieren una calidad profesional de creación. Como autor profesional, además de los derechos del consumidor, tienes acceso a Query Estudio, donde se pueden generar y guardar nuevas consultas, y Report Estudio, donde se pueden crear y probar nuevos informes y publicarlos para su uso por consumidores, receptores y otros usuarios. Como medida adicional de control de calidad, es conveniente que el Administrador requiera que dos autores profesionales colaboren en el desarrollo de un informe de manera que uno de ellos cree el informe y otro lo audite y lo publique. Por último, los autores profesionales tienen acceso solamente a los informes pertinentes a su departamento.
El profesional BI emplea gran parte de su tiempo creando contenido BI para el resto de la organización. Como profesional, tienes acceso a los cinco estudios: Query Estudio, Report Estudio, Analisys Estudio, Metric Estudio y Event Estudio además de los paquetes Designer, Transformer y Metric. Tienes los mismos accesos que el Administrador excepto Framework Manager y Map Manager. Un Profesional puede crear informes y scorecards, hacer análisis o configurar avisos. Normalmente una organización tiene uno o dos profesionales.
El administrador tiene acceso a los cinco estudios. Además tiene acceso a Framework Manager para modelar los metadatos y publicar paquetes, a Map Manager para crear mapas, atributos y gestionar mapas. Eres el creador y gestor de la forma en que Cognos 8 colabora con el contenido BI.